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Questions que vous pouvez vous poser

Réserver une salle pour un évènement, qu’il s’agisse d’un mariage, d’une soirée ou d’une célébration familiale ou professionnelle, est une étape cruciale qui demande une attention particulière.

Pour s’assurer que votre évènement se passe comme prévu, il est essentiel de nous présenter les questions que vous vous posez.
Ci-dessous les questions posées par des clients et qui pourraient vous aider, si vous n’y avez pas encore pensé.

Vous souhaitant une bonne lecture, nous sommes à votre disposition pour de plus amples renseignements et arrangements.

Quels types d’évènements peut-on organiser au Clos du Moulin ?

Au Clos du Moulin, vous pouvez organiser une variété d’évènements privés tels que mariage, anniversaire, fête ou réunion de famille, cocktail dînatoire, fête d’entreprise, et bien plus encore. l’espace est conçu pour s’adapter à vos besoins.

Quelle est la capacité d’accueil du Clos du Moulin pour un évènement ?

Il y a 5 tables rondes d’un diamètre de 1m80 avec possibilité d’y placer 12 chaises de cérémonie, dans la salle de réception. Si vous optez pour plus de monde, possibilité de mettre des tables dans le hall d’entrée ou sur la terrasse par beau temps.

Comment Le Clos du Moulin se distingue-t-il par son originalité ?

Avec le cadre idyllique que propose Le Clos du Moulin, tous vos évènements resteront gravés dans vos souvenirs comme une expérience extrêmement agréable, de par son implantation à la campagne, le long d’une rivière, avec un jardin clôturé, une belle terrasse, et toutes les commodités nécessaires.

Le clos du moulin propose-t-il des services de restauration ?

Nous vous proposons la location du site à la journée, à la semaine, ainsi que le week-end. Nous offrons un équipement haut de gamme pour vos évènements, selon vos besoins ou préférences,

Une salle de réception, une cuisine équipée, etc… et en option la possibilité d’hébergement pour 10 personnes.

Est ce que le Clos du Moulin offre-t-il des services de restauration ?

Le clos du Moulin dispose d’une cuisine, avec des équipements professionnels, pour traiteur ou pour cuisinier préparant le reps sur place. Vous avez la possibilité de choisir votre propre traiteur, ou cuisinier, ou nous pouvons vous en proposer si nécessaire !

Quels sont les équipements disponibles au Clos du Moulin pour un évènement ?

Notre salle de réception est équipée du mobilier (tables et chaises) avec quelques décorations (chandeliers, lumignons…) ainsi que tout le linge de table, la vaisselle et la cuisine professionnelle équipée de matériel de qualité. avec une annexe pour la plonge, d’un hall d’accueil, des toilettes, un jardin avec terrasse, un parking privé, le tout compris dans la location, vous assurant ainsi sérénité durant l’évènement.

Comment accéder facilement au Clos du Moulin ?

L’accès au site est facile et bien indiqué. Le long de la RD1083, à l’écart du village d’Ebersheim, sur la D210 vous accèderez simplement jusqu’au Clos du Moulin.

Le lieu du Clos du moulin est-il adapté pour les personnes à mobilité réduite ?

Oui, il y a possibilité d’accéder au site sans encombre pour une personne à mobilité réduite, sauf pour la partie appartement située à l’étage de la maison.

Pourquoi choisir le Clos du Moulin pour votre prochain évènement ?

Le cadre idyllique du Clos du moulin installé dans une ancienne maison de maître familiale restaurée, va vous enchanter, et vous permettra de faire de très beaux clichés en vous garantissant une expérience mémorable pour vous et vos invités, avec ses prestations haut de gamme.

Quels sont les avantages de la salle de réception du Clos du Moulin ?

Le site du Clos du Moulin, vous propose une salle en L spacieuse qui est équipée de belles grandes tables, 5 au total pour une capacité de 60 personnes, ou moins si besoin, détail à convenir avec le service conciergerie qui prend soin d’équiper au mieux pour vous, la salle de réception souhaitée afin d’accueillir au mieux vos convives, et de passer un agréable moment chez nous ! 

Quel est l’environnement autour du Clos du Moulin ?

Le Clos du Moulin, est idéalement situé pour vous assurer un agréable moment. Avec son éloignement du village vous serez au milieu de la campagne sans être totalement perdu. Une belle vue dégagée sur  les Vosges à proximité, et son espace jardin offrant un cadre adapté pour vos évènements privés.

Peut-on organiser un évènement musical au Clos du Moulin ?

Il y a la possibilité de diffuser de la musique pour votre évènement, le hall d’accueil permet aussi de danser. La musique étant sous conditions particulières, il y a des informations à connaitre avant de se lancer dans un concert à tout va. À savoir, le nombre de décibels étant limité (le niveau sonore se situe généralement entre 85 et 105 dB).

Qui doit payer la Sacem lors d’un événement privé ?

Dans le cadre d’une soirée privée (Mariage, Anniversaire, Baptême…), personne ne doit payer la Sacem. Dans le cadre d’une soirée hors cadre familial & intime (Clubs, Discothèques, Rave partie, Festivals, Soirée d’entreprise, Séminaire, Vernissage……), les organisateurs doivent se charger de payer la Sacem.

En règle générale, les horaires autorisés pour faire du bruit diffèrent entre le jour et la nuit : en journée, les bruits sont tolérés, mais doivent rester modérés pour ne pas gêner les voisins ; la nuit (de 22 h à 7 h), toute nuisance sonore est interdite.

Quels services complémentaires sont proposés par le Clos du Moulin ?

Le Clos du Moulin offre un service haut de gamme pour vos évènements. Bien aménagé, le site propose des services sur mesure à définir lors de votre réservation. Des propositions de traiteur, animateur et autres prestataires peuvent vous être conseillé par nos soins.

Quel est le type de décoration du Clos du Moulin ?

La décoration du site est sobre et neutre, moderne et chaleureuse, à vous d’ajouter votre touche personnelle pour votre évènement.

Comment le Clos du Moulin peut vous garantir une expérience sans soucis ?

Le Clos du Moulin vous garantit que le lieu est exceptionnel de part son emplacement et par ses prestations. La formule tout compris, comprenant le mobilier, le linge de table, la vaisselle, la cuisine équipée, sera un plus et des dépenses et des réflexions en moins pour vous.

Le Clos du Moulin est-il ouvert toute l’année pour les évènements?

Oui, le Clos du Moulin est ouvert toute l’année, vous permettant de planifier votre évènement à n’importe quelle saison selon vos besoins. Nous répondrons toujours à vos demandes.

Quels types de prestations sur mesure sont disponibles au Clos du Moulin?

Le Clos du Moulin peut vous proposer des prestations de qualité et adaptées à vos demandes, toutes les demandes spécifiques sont à définir avec le service conciergerie qui se mettra en 4 pour vous garantir une expérience unique à la hauteur de l’évènement, afin de vous soulager de tous les tracas que ce moment pourrait apporter. Que cette expérience au sein de notre établissement soit pour vous le plus agréable possible.

Quels sont les moyens d’hébergements dans le secteur du Clos du Moulin?

Le Clos du Moulin propose des chambres pour une capacité de 10 couchages, sur place.

D’autres moyens d’hébergements à proximité du site sont possibles, dans les différents gîtes autour d’Ebersheim et Ebersmunster pour les plus proches ou, sinon des hôtels sur Sélestat sont disponibles aussi.

Quels sont les activités qui se trouvent à proximité du Clos du Moulin?

Pour les personnes intéressées, on peut proposer la visite du Moulin à farine sur le site. A réserver à l’avance.

Y-a-t-il possibilité de faire garder les enfants lors d’un évènement réservé au Clos du Moulin?

Oui. Une aide pour la garde des enfants est possible en  faisant la demande au préalable.

Le Clos du Moulin propose-il des offres spéciales pour certains jours?

Oui, pour les réservations les jours de semaine (lundi à jeudi), un tarif spécial est accordé.

Avez vous des options disponibles en cas de mauvais temps?

Des tonnelles peuvent être placées dans le jardin.

Y-a-t-il suffisamment de places de stationnement pour tous les invités?

Il y a un parking privé attenant au site, et suffisant pour les invités.

La salle propose-t-elle un service traiteur intégré?

Non, mais nous pouvons vous recommander certains traiteurs avec lesquels nous avons déjà collaboré.
Une belle cuisine professionnelle est comprise dans la location du site.

Pouvons nous engager notre propre traiteur?

Oui, cela est tout à fait faisable. La cuisine équipée fait partie de la location.
Une liste des équipements peut vous être remise sur demande, et la visite de la cuisine par votre traiteur est possible.

Existe-t-il des restrictions en matière de décoration?

Oui, pour préserver l’intégrité et l’esthétique de la maison, certains ustensiles sont interdits.
Les bougies à flamme nue, les fumigènes, feux d’artifice, etc… sont défendus en extérieur comme à l’intérieur, à cause des risques d’incendie et de brûlures.
Les décorations aux murs sont interdites, dans le but de ne pas détériorer les revêtements et peintures.
Des bougies et luminions électriques rechargeables sont fournies avec les éléments de table. Les nappes et serviettes blanches sont fournies ainsi que des chandeliers et des spots lumineux avec jeux de lumières.

La salle dispose-t-elle de son propre matériel audiovisuel?

Un écran tactile 65 pouces, mobile et un ensemble enceinte avec micro peut être mis à disposition, en option.

Quels sont les options d’éclairage disponibles pour la soirée?

Des spots avec jeux de lumière et couleurs sont fournies dans la location du site. Il est possible de rajouter des guirlandes lumineuses dans le jardin à convenir avec le service conciergerie.

Combien de temps avant l’évènement pouvons-nous accéder à la salle pour la décoration?

La location pour le week-end débute le vendredi midi jusqu’au lundi midi.
Pour les locations à la journée, la veille à midi, jusqu’au lendemain midi. En fonction du moment de votre évènement, à définir avec le service conciergerie.

La salle offre-t-elle des options d’hébergement pour les invités?

Oui, dans la maison même, il y a, situé à l’étage, un appartement style « airbnb », avec possibilité de 10 couchages. Cet ensemble comprend, une suite nuptiale, avec salle d’eau, WC et grand lit.
Trois autres chambres, dont une grande avec un grand lit, un canapé lit, et un lit bébé.
Les deux autres possèdent un grand lit chacune. Une salle d’eau avec douche et WC,  ainsi qu’une kitchenette pour le petit déjeuner complète l’hébergement proposé. Possibilité de commander le petit déjeuner en avance prêt à être consommé.
D’autres hébergements sont possible autour du site dans des gîtes à réserver, une liste est à dispositions pour trouver. Sur Sélestat à moins de 15mn, il y a aussi des hôtels pour héberger vos convives.

Existe-il des zones dédiées pour la cérémonie et la réception?

Dans le jardin équipé d’une gloriette, qui peut être décorée à vos goûts, des bancs et chaises sont aussi sur place. Un officiant pour votre mariage laïque travaille avec nous, il est possible de convenir avec lui pour la prestation.

Pouvez vous fournir une liste de prestataires recommandés (fleuriste, photographe, etc…)?

Un catalogue avec divers prestataires extérieurs ( Traiteur, Fleuriste, Photographe, DJ, Photobooth, Officiant de cérémonie, Organisateur de cérémonie, …) ,est à votre disposition, à la demande.

Y-a-t-il des frais cachés ou supplémentaires qui pourraient s’appliquer?

La location du Clos du Moulin, intègre toute la prestation de base, donc pas de frais supplémentaires.
La caution de ….. ne sera pas encaissée, sauf casse ou dégradation intervenue lors de votre occupation du site.

Proposez-vous des formules de mariage tout compris?

Oui, c’est tout à fait possible. Nous avons une liste de prestataires prêts à vous simplifier considérablement la planification de votre mariage. cela va du traiteur, à la décoration, avec un DJ, un photographe, un fleuriste, etc.. la liste est exhaustive, afin de coordonner au mieux votre réception de mariage.

Quelles sont les restriction horaires pour la musique et la fête?

Il y a la possibilité de diffuser de la musique pour votre évènement, la musique étant sous condition particulière, il y a des informations à connaitre avant de se lancer dans un concert à tout va. A savoir le nombre de décibels étant limité ( le niveau sonore se situe généralement entre 85 et 105 dB.
En journée, les bruits sont tolérés, mais doivent rester modérés pour ne pas gêner les voisins ; la nuit (de 22 h à 7 h) la nuisance sonore est interdite.

Combien de toilettes sont disponibles pour les invités?

Un bloc sanitaire équipé d’un WC femme, d’un WC homme, d’un urinoir, d’un WC PMR, de lavabos et de sèche-mains et d’une table à langer font partis de la location.

La salle a-t-elle des espaces extérieurs utilisables?

Le Clos du Moulin dispose d’un joli jardin équipé d’une gloriette, de bancs, avec une terrasse, et de beaux aménagements pour faire de belles photos, et la possibilité de disposer des tables pour se désaltérer ou se restaurer en extérieur.

Proposez vous des services de nettoyage après l’évènement?

Le nettoyage du site est compris dans la location. Sauf cas particulier, en cas de salissure abusive (vomi, urine, etc…) ou de dégradations dans la maison ou dans le jardin, des frais seront facturés en sus.

Y-a-t-il des espaces pour la mariée ou le marié pour se préparer?

Si la location de l’appartement à l’étage de la salle de réception, est compris dans votre réservation, oui. La suite nuptiale et  des chambres sont adaptées pour les préparatifs prénuptiaux.

Comment fonctionne la coordination avec d’autres prestataires le jour du mariage?

Tout dépend si vous utilisé un(e) organisateur(trice) de mariage qui est censé gérer la coordination des prestataires pour éviter du stress supplémentaire, le oui est déjà stressant. Mais le service conciergerie du Clos du Moulin, n’est sinon, pas attribué à cette tâche, sauf si vous en faites la demande qui sera facturée.